WRAP认证审核验厂前期的注意事项

发布者:超级管理员 发布时间:2023-05-22 11:36:38

 

工厂将注册表和申请费发送给WRAP,开始WRAP认证。工厂需要六个月才能注册并达到注册要求。一旦注册,WRAP将向工厂发送受控认证编号、自我评估和审查手册以及确认函,以便工厂能够确认其现有系统、程序和操作是否符合本项目的要求。

注册费已包括项目管理费。注册费不可退还,有效期为六个月。如果六个月后仍未通过认证,工厂必须重新申请。

手册列出了工厂必须提供示例规则的证据。自我评估后,工厂必须对生产原理中的每个问题给出肯定的答案,并提供适当的证据。(与IV.C相同)

工厂必须提供证据,证明其规则已在工厂运行至少45天。

当工厂能够积极回答和/或完成所选项目中的每个问题时,工厂必须从工厂所在国选择WRAP批准的审核人。之后,工厂必须向WRAP提交其委托审查人和完成的自我评估文件(工厂档案、生产原理问卷和相关文件)

收到申请费和登记表后,WRAP将向工厂发放一个可控编号,即工厂参与WRAP管理活动的数量,这反映在工厂与WRAP之间的沟通文件中。


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工厂想要通过WRAP验厂不仅仅只是准备好验厂资料就可以,还有很多事项同样要做,如下:


1)研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点如质量、或环境等),确认审核的标准的审查的范围。 


2)确认审核日期和时间(WRAP是突击审核),审核员人数,前者是商量确定的。 


3)确认需提供的资料及相关的文件支持(比如发放劳动合同和员工手册的记录) 


4)安排一次模拟审核,过程与方法应与实际审核相同,从中自行找到不合格点并尽快纠正。  


5)安排好陪同人员  


A.首次会议人员,应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人,管理者代表,并互作介绍,以示重视。  


B.看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人,同时有一位文员相随,以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。  


C.文件检查时的陪同人员应包括会计负责人,人事部负责人及文件档案管理人员,主要负责人也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。  


D.与工人面谈时,人事文员应在谈话室附近组织安排  


E.审核员在整理文件时,人事文员应经常去看看,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排  


F.末次会议的陪同人员与首次会议相同。


 

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